Secretaría General

 Administrar los recursos humanos, financieros, tecnológicos, físicos, documentales y contractuales; así como dirigir los procesos de planeación, atención al usuario, modernización, fortalecimiento institucional, jurídicos y de control interno disciplinario para garantizar el correcto funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, mediante la ejecución de planes, programas y proyectos.

CLAUDIA MARCELA NOSSA PEÑA

Secretaria General 

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Liderar la elaboración, publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones y de contratación, de acuerdo con las necesidades identificadas por las diferentes dependencias y en cumplimiento de la normatividad vigente aplicable a los procesos de la entidad.
2. Dirigir y controlar la operación de la gestión precontractual, contractual y post contractual de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente y los principios que rigen la contratación pública.
3. Orientar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión presupuestal, contable y de tesorería de la entidad atendiendo a las especificaciones técnicas establecidas.
4. Coordinar y controlar la implementación de las políticas para la gestión de la información producida y/o recibida por la entidad asegurando la protección de datos, el acceso a la información, la gestión eficiente de trámites y la transparencia, en el marco de la normatividad vigente aplicable.
5. Dirigir la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de la entidad, así como controlar la ejecución presupuestal y gestionar las modificaciones presupuestales requeridas, siguiendo los procedimientos establecidos.
6. Orientar el análisis de los estados financieros, así como establecer los correspondientes informes a los entes de control y grupos de valor.
7. Dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento normal de la entidad.
8. Dirigir y controlar la gestión para la adquisición de bienes, el mantenimiento, la adecuación de la infraestructura física y la prestación de servicios, de acuerdo con las necesidades de las dependencias y procesos de la organización, y en cumplimiento de las normas vigentes aplicables.
9. Dirigir la gestión documental de la entidad, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.
10. Adelantar las actuaciones disciplinarias en las etapas de prevención e instrucción que se desarrollen al interior de la entidad, de conformidad con el marco normativo vigente y los procedimientos establecidos.
11. Garantizar la idoneidad y legalidad de los actos administrativos expedidos por la entidad, así como su debida publicidad, asegurando que sean accesibles a los interesados y terceros, en cumplimiento de los parámetros institucionales, la normatividad vigente y la jurisprudencia aplicable.
12. Dirigir la formulación, determinación y aprobación de los planes institucionales, seguimiento y evaluación, en el marco de los objetivos establecidos, los procedimientos internos y la normatividad vigente.
13. Diseñar e implementar la política de atención al ciudadano y a los grupos de valor, así como los planes de respuesta a sus peticiones, de conformidad con los lineamientos institucionales, los canales dispuestos, los plazos legales establecidos y la normatividad vigente aplicable.
14. Dirigir la gestión integral del talento humano de la entidad, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, los procedimientos institucionales y los lineamientos establecidos en materia de seguridad y salud en el trabajo.
15. Adoptar estrategias para la operación y actualización de los sistemas de información relacionados con la dependencia, atendiendo las disposiciones y los procedimientos institucionales.
16. Dirigir las políticas y estrategias de promoción de la participación ciudadana y de los ciudadanos, para coadyuvar eficazmente en la vigilancia de la gestión fiscal y la promoción de los mecanismos institucionales, metodológicos y técnicos que la garanticen.
17. Liderar la formulación, implementación y seguimiento de la audiencia pública de rendición de cuentas con base en la normatividad vigente y procedimientos institucionales.
18. Desarrollar los planes en materia tecnológica acorde con la normatividad vigente.
19. Brindar las directrices de manejo preventivo y correctivo de los equipos tecnológicos de la entidad atendiendo a las especificaciones técnicas establecidas
20. Dirigir y promover el ejercicio del control social en la ciudad, para la promoción y gestión de los procesos de participación de las comunidades y los ciudadanos.
21. Llevar las actas de la Comisión de Personal y hacer seguimiento de los compromisos adoptados.

      22. Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

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Dirección: Carrera 11 No 34-52 Piso 4 Fase II Alcaldía de Bucaramanga